Analyseverslag én het aanmeldformulier (LAJ/LARR) – hoe zit het precies?
Door Jenneke Herings - regiocoördinator toegangen
In Zuid-Limburg gebruiken de Gecertificeerde Instellingen het Landelijk Aanmeldformulier Jeugdhulp (LAJ) voor het aanmelden bij aanbieders voor het inzetten van jeugdhulp. Op dit moment onderzoeken we welke gevolgen de invoering van dit formulier heeft voor de administratieve processen bij de gemeentelijke toegangen. Daarbij is het uitgangspunt: een objectieve, uniforme en effectieve aanmelding bij aanbieders realiseren. Ook beoordelen we de aansluiting op het Zuid-Limburgse analyseverslag.
De gemeentelijke toegangen gaan – als dit passend is op basis van de onderzoeksuitkomsten – werken met zowel het analyseverslag als het LARR/LAJ. Deze documenten vullen elkaar aan, maar hebben een duidelijk verschillende functie.
Alles begint bij de hulpvraag en het analyseverslag
Is er een vraag voor inzet van jeugdhulp? Vanuit die vraag start het proces van vraagverheldering en triage, waarna – vooral bij complexere situaties – een brede analyse wordt gemaakt. Het analyseverslag vormt hierbij de basis. In dit verslag wordt de situatie breed en methodisch onderzocht, inclusief:
- een uitgebreide vraagverheldering
- een verklarende analyse (met name bij meervoudige en complexe problematiek)
- aandacht voor veiligheid en afspraken (indien nodig, bijvoorbeeld bij onveiligheid; werken volgens o.a. gefaseerd samenwerken aan veiligheid)
- afstemming met betrokkenen en advies voor passende hulp
Het analyseverslag is daarmee geen eenmalig document, maar een doorlopend werkdocument dat meereist met het gezin en ook wordt gebruikt voor evaluatie en bijstelling van de hulp.
Het aanmeldformulier (LAJ/LARR) komt daarna in beeld
Het formulier is onderdeel van de landelijke ontwikkeling: de Landelijke Aanmeld- en Registratieroute (‘LARR’). Hierbij is het LAJ het formulier en de LARR de werkwijze/route.
De LAJ is bedoeld voor de overdracht naar een zorgaanbieder en zorgt voor een uniforme en efficiënte aanmelding. Het bevat een beknopte, duidelijke samenvatting van wat nodig is voor het kind en het gezin. Het aanmeldformulier bevat geen volledige analyse, maar een vertaling van de belangrijkste uitkomsten.
- De inhoudelijke onderbouwing blijft in het analyseverslag
- Het formulier helpt om informatie eenduidig en overdraagbaar te maken
- Het bevat uitsluitend informatie die relevant is voor de specifieke hulpvraag
Kort samengevat
- Het analyseverslag = de brede, inhoudelijke basis (begrijpen wat er speelt)
- Het aanmeldformulier (LAJ/LARR) = de samenvatting voor overdracht (regelen van passende hulp)
