Declareren

De aanbieder declareert maandelijks na afloop van een kalendermaand, via een declaratiebericht (323-bericht). Dit doet de aanbieder uiterlijk in de daaropvolgende maand.

De aanbieder declareert in dezelfde eenheid als waarin de ondersteuning is toegewezen en in batches per maand per gemeente.

Een declaratiebericht (323-bericht) bevat een declaratienummer die per declaratiebericht (323-bericht) en wettelijk domein (Wmo 2015 of Jeugdwet) uniek is voor de aanbieder.

De aanbieder declareert uitsluitend hetgeen is overeengekomen met de gemeente en niet in meerdere termijnen. Declaratieberichten (323-berichten) ten behoeve van deelbetalingen worden afgekeurd.

Het in rekening te brengen tarief is het gecontracteerde tarief, dat ieder kalenderjaar kan wijzigen. Voor outputgefinancierde producten (zoals trajecten) is het tarief van toepassing dat betrekking heeft op de ingangsdatum van de toewijzing. Voor etmaal- en uurgefinancierde producten is het tarief van toepassing dat betrekking heeft op het kalenderjaar van de levering oftewel de periode waarover zorg geleverd en gedeclareerd wordt.

De aanbieder controleert de te hanteren tarieven, rekeninghoudend met de tarieven van voorgaande kalenderjaren.

De gemeente verstuurt binnen 10 werkdagen, na de ontvangstdatum van het declaratiebericht (323-bericht), een retourbericht (325-bericht) waarin het volgende is aangegeven:

• het declaratie identificatienummer van de aanbieder;
• het totaal gedeclareerde bedrag;
• het totaal goedgekeurde bedrag; en
• als declaratieregels zijn afgekeurd, de reden van afkeuring.

De gemeente keurt een declaratieregel alleen 100% goed of 100% af en betaalt de goedgekeurde declaratieregels binnen 30 dagen na de ontvangstdatum van het declaratiebericht (323-bericht).

Download hier de handleiding 303-bericht Debet m.b.v. Zilliz-berichtenapp
Inlezen factuur Excel
Waarom is mijn declaratie afgekeurd?
Factuurregel_323 Debitering Excel - Voorbeeld incl. codering
Factuurregel_323 Debitering Excel - Leeg